Her er tentativ saksliste med litt tanker “her og der”. Kom gjerne med flere punkter.
Klargjøring av bord/scenelementer fredag
Rydding søndag
Påmelding av MOCs
Goodiebag til utstillere/deltagere
Transport av MOCs til PKH? Felles frakt? Reisestøtte
Markedsføring
[list]- Facebook event[/list:u]
[list]- Flyers på lekebutikker[/list:u]
[list]- Media - før og under arrangement[/list:u]
Sperrebånd rundt utstillinger
Konkurranser Brikkelauget fredag/lørdag
[list]- Build in a bag før/under/etter årsmøtet[/list:u]
[list]- Beste MOCs i forskjellige klasser?[/list:u]
[list]- Beste MOC på max 16x16 studs i kategorien “Prøvekjøring av bil”? (Eller annet tema, men en “felles ting” alle kan stille med)[/list:u]
[list]- Speed building?[/list:u]
Utstillinger
[list]- MOC minifig layout med tog og det som passer til[/list:u]
[list]- MOCs som ikke passer i layout, enten egen layout eller frittstående[/list:u]
[list]- De 10 største settene som er utgitt[/list:u]
[list]- 2 m2 retro utstilling/oppsett[/list:u]
[list]- GBC[/list:u]
[list]- Lapper til MOCs[/list:u]
Cafe søndag
Inngangspris søndag
Giveaways søndag
Byggekonkurranse søndag
4 stk 4x4w å kjøre på søndag - inngjerdet område
Filmvisning søndag?
Besøkende stemmer på beste MOC søndag
[list]- Stemmeskjema[/list:u]
[list]- Opptelling[/list:u]
[list]- Utrekkspremier[/list:u]
[list]- Premier til de beste MOCs[/list:u]
“Vakter” søndag
[list]- I døra[/list:u]
[list]- Ved kaos, dirigering av parkering[/list:u]
[list]- Cafe[/list:u]
[list]- Vakt ved 4x4 biler?[/list:u]
[list]- Andre oppgaver som det må settes av folk til[/list:u]
Workshops lørdag;
[list]-Togstyring?[/list:u]
[list]- Livet som Matija?[/list:u]
[list]- Bygging av minifig-biler?[/list:u]
[list]- nn sitt prosjekt?[/list:u]
[list]- Lys i lyktestolper?[/list:u]
[list]- Derfor er enkelte deler til CC så latterlig dyre?[/list:u]
[list]- Hvordan prøvekjøre en bil uten å måtte kjøpe den etterpå?[/list:u]
Her er en oppsummering fra møtet;Her er en liten oppsummering fra møtet. Mulig jeg har lagt til noe som ikke ble sagt ordrett på møtet…og kansje er det noe som har falt ut. Si ifra.
Tilstede: Håvard, Anne Jorun, Terje, Karl Eirik og Harald
Layouter
Layoutansvarlig: Terje
"Hoved"layout på plan 1.
Modeller som ikke passer inn i layout får egne bord/eget område for layout
Overordnet ansvar plan for plassering av alle bord: Harald
Det brukes ikke sperrebånd rundt layoutene
Lapper til MOCs, hvem, hva, bilde av orignal.
Layout med originalmodeller:
Det er ønskelig å fylle så mye som mulig med LEGO. Alle som ønsker å vise spesielle modeller, avklarer med PKH og organiserer det de ønsker.
Tog - Ansvarlig: Harald
Modulhus
Klart skille på MOCs og originale modeller
Lapper til originale modeller, modellnavn, bilde, årstall
“Lappesjef” Ansvarlig: Håvard
Markedsføring
Facebook - Ansvarlig: Harald
Lekebutikker - Ansvarlig: Anne Jorun
Studenter - Ansvarlig: Terje
Plakat/flyers til markedsføring - Ansvarlig: Anne Jorun
“Hjem hos en AFOL” - Karl Eirik åpner hjemme sitt for en avis, helst på trykk ca. en uke før eventet . Ansvarlig: nn
Informasjon som skal være lett tilgjengelig:
Hvilke busser som går til Charlottenlund
Inngangspris
Informasjon om aktiviteter
At man får en minifigur
Økonomi
Inngang søndag - en plass mellom 25 og 50 kroner
Ingen deltageravgift for AFOLs
Mat dekkes av PKH
Medlemmer oppfordres til å søke laugets reisestøtteordning
AFOLs konkurranser
Beste MOC Technic/GBC
Beste MOC Transportmiddel (tog, bil, fly, båt mm)
Beste MOC Bygninger/landskap
Beste MOC “store modeller”. Diskusjoner om dette skal være en kategori, hvor større modeller/layouter går inn.
Utrekkspremier
Beste MOC stemt på av publikum søndag. Alle MOCs i samme kategor. Premie til 1., 2. og 3.
Regler MOC konkurranser
En person kan stille med så mange MOC som ønskelig i hver kategori
En MOC kan kun stille i en kategori
En person kan kun vinne en premie i hver kategori
2 eller færre deltagende MOCs, 1. plass premieres
5 eller færre deltagende MOCs, 1. og 2. plass premieres
6 eller flere deltagende MOCs, 1., 2. og 3 plass premieres
Det kan bli flere premier i enkelte kategorier, basert på tilgang på premier og antall deltagende MOCs
Avsteming:
Man kan gi stemme til egen MOC
Stemming foregår på lørdag
Aktiviteter/konkurranser søndag
Byggebord/område på Plan U. LEGO Norge kan vistnok stille med en del klosser: Ansvarlig: Harald → Morten D.
4 stk 9398 4 x 4 Crawler på inngjerdet område med hinder. Ansvarlig: nn
Skjellettjakt. Ansvarlig: Anne Jorun
Publikumsavsteming beste MOC. Ansvarlig: nn
Bedre stemmesedler
Info om hva som skjer med den som vinner beste MOC, premie og hvor publiseres dette
Info om utrekspremier til de som stemmer på beste MOCs og at dette publiseres på web
Cafe
Ansvarlig: Anne Jorun
Rokering på vakt i cafe, til envher tid 2 stk
Kaffe, saft og noe å bite i
“Workshops”/“foredrag”
Terje forespurt om å presentere litt av prosessen mht Samfundet
Presentasjon av DCC/Togstyring. Harald forespør aktuelle personer
Inngang
rokering på en person som sitte og tar imot betaling
alle får en minifig serie 5 - alternativt når man drar
alle får utlevert stemmeseddel
Mat AFOLs
Undersøker priser på diverse løsninger, take away
Tilgang på drikke og frukt under hele arrangementet
noe mat fredag kveld, lunch lørdag, middag lørdag kveld, lunch søndag og eventuelt middag søndag ettermiddag.
Andre ting
Pr. nå er det ikke ønskelig å bruke tid på salg av LEGO under eventet.
Fristene på ønskeliste av sett, er det muig å endre antallet “give aways”-sett etter fristen: Ansvarlig: Harald
vi trenger til enhver tid 3 vakter (kiosk og døra). Med 15 påmeldte blir det ca. en time “jobb” på hver. Alle modeller etc følger alle med på og fordeler seg jevnt utover.
De som holde til i Trondheim er ryddegjeng og har søndag ettermiddag/kveld tilgjengelig til rydding. De som reiser tar sitt eget først og det rekker av felles før de drar. Om noen skal være over til dagen etter, bidrar de med rydding.
Timeplan
Fredag:
16:00-23:00 - Rigging
Lørdag:
09:00-> Rigging
17:30-1830 - Årsmøte
20:00-> Middag i Trolla (eventuelt annen plass om det blir for mange folk/planen endrer seg)
Søndag:
09:30-11:00 - Rigging
11:00-16:00 - Utstilling
16:00-> Rydding