Accommodation information

Arrangementer På Kloss Hold 2022
1

(Norsk tekst under)

When it comes to accommodation during PKH 2022, everyone is obviously free to stay anywhere they like, and we know that some people like to gang up and find something (cheaper) on Airbnb, for example, but sometimes it’s nice to be able to sit down and have breakfast with other eventees, and this has been a good tradition for several of us over the past few years. We’ve got an OK deal with Comfort Hotel Trondheim which is only marginally more expensive than last year, and we received positive feedback on the hotel back then.

This year’s prices are as follows:
Single room: 929 NOK per room per night
Double/twin room: 1029 NOK per room per night
Triple room: 1279 NOK per room per night

All prices are including breakfast, access to the hotel gym and Wi-Fi. Last year we managed to persuade the hotel to make breakfast available a little bit earlier on Saturday/Sunday than their normal weekend schedule, even though we unfortunately didn’t manage to communicate that clearly enough to the attendees. But we’ll try to repeat that this year (well, not the bad communication, obviously!) – that makes it easier to get to the hall early for those who want to.

The hotel are holding 17 single rooms, 13 double/twin rooms and 3 triple rooms (but triples are basically just an extra bed in a double room, so turning double rooms into triple rooms if we need more, is easy) until one month before the event (March 20th), but if you know you’re going to book, please do so as soon as possible to make things easier for the hotel. To book, call the front desk at +47 73 58 88 88 or email them at co.trondheim@choice.no. The reference number to get the good rates is 1105GR014021. They will require your full name, your phone number and credit/debit card details, but there will be no deposit taken from the card upon booking. Payment is due at check-in, but cancellation is free until 4pm (16:00) on the day of your arrival.

The rates also apply if you decide to arrive on Wednesday, or leave on Monday.

There is normally street parking available close to the hotel, and that’s free of charge after 8pm on weekdays, after 3pm on Saturdays and all day on Sundays.

Map legacy:
Our hotel is Comfort Hotel Trondheim, not to be confused with Comfort Hotel Park!
Nearest train station: Trondheim Sentralstasjon
Nearest airport shuttle stop: Radisson BLU Royal Garden

2

Når det gjelder overnatting under PKH 2022 står folk selvfølgelig fritt til å bo hvor de vil, og vi vet at noen gjerne går sammen og finner noe (rimeligere) på Airbnb, for eksempel, men det kan være fint å sette seg ned og spise frokost sammen med andre deltagere, og det har vært en god tradisjon for flere av oss de siste årene. Vi har fått en OK deal hos Comfort Hotel Trondheim som bare er marginalt dyrere enn i fjor, og vi fikk god feedback på hotellet da.

Prisene i år er som følger:
Enkeltrom: 929 NOK pr rom pr natt
Rom med dobbeltseng/to enkeltsenger: 1029 NOK pr rom pr natt
Trippelrom: 1279 NOK pr rom pr natt

Alle priser er inkludert frokost, tilgang til treningsrom og trådløst internett. I fjor fikk vi til at frokosten ble gjort tilgjengelig litt tidligere lørdag/søndag enn vanlig helge-tid, selv om vi dessverre ikke klarte å kommunisere det godt nok til deltagerne. Men vi prøver å få til det samme i år (ikke den dårlige kommunikasjonen, altså!), da blir det lettere å være tidlig i hallen for de som ønsker det.

Hotellet holder av 17 enkeltrom, 13 dobbeltrom/rom med to senger og 3 trippelrom (men trippelrommene er bare en ekstra seng satt inn på et dobbeltrom, så hvis vi trenger flere er det enkelt å gjøre et dobbeltrom om til et trippelrom) frem til en måned før PKH (20. mars), men hvis du vet du kommer til å booke, vær så snill å gjøre det så snart som mulig for å gjøre ting enklere for hotellet. For å booke, ring resepsjonen på +47 73 58 88 88 eller send epost til co.trondheim@choice.no. Referansenummeret for å få den gode prisen er 1105GR014021. De trenger fullt navn, telefonnummer og betalingskortdetaljer, men de trekker ikke noe depositum fra kortet ved booking. Betaling skjer ved innsjekking, men det er gratis å kansellere inntil kl 16 på ankomstdagen.

Prisen gjelder også hvis du ankommer onsdag, eller reiser mandag.

Normalt er det gateparkering tilgjengelig i nærheten av hotellet, og den er gratis etter kl 20 på ukedager, etter kl 15 på lørdager og hele dagen på søndager.

Forklaring til kartet:
Hotellet vårt er altså Comfort Hotel Trondheim. Må ikke forveksles med Comfort Hotel Park!
Nærmeste togstasjon: Trondheim Sentralstasjon
Nærmeste flybuss-stopp: Radisson BLU Royal Garden

3

PS: Føler bare for å legge til et bittelite hjertesukk her.

Det hjelper veldig lite at folk skriver på tilbakemeldingsskjemaene etter hvert PKH at “arrangørene burde bli flinkere til å delegere oppgaver”, når det ikke er noen som påtar seg oppgavene vi prøver å delegere. To stykker tok kontakt og sa de kunne hjelpe med å sjekke hotellpriser, uten at noen av dem kom med info som hjalp oss. Det er godt mulig vi kunne fått bedre priser enn dette, men vi har ikke kapasitet til å sjekke det selv - vi bruker vår PKH-relaterte tid til andre ting som er viktigere for arrangementet. Og det er derfor vi spør om hjelp.

4

Det krever et helt spesielt sett av evner og erfaring for å gjøre en god jobb med å spørre etter gode hotelltilbud, og det er få som ville lykkes med akkurat den oppgaven.

5

Men det kreves veldig lite av både evner og erfaring for å sende ut mail til de hotellene som ligger sentralt i Trondheim, og spørre hva slags priser de kan gi. Vi krever ikke at noen skal være villige til å gå i beinharde forhandlinger for å presse priser - vi ønsker oss bare at noen skal være villige til å ta den jobben med å sende ut de mailene og stille det enkle spørsmålet. Hvis svaret da er at noen kan levere rom til lavere pris enn Comfort Hotel Trondheim, så kan vi vurdere å bruke det hotellet i stedet. Så enkelt er egentlig det.

(Med andre ord: Vi spør ikke en gang etter noen som kan gjøre “en god jobb”. Vi spør etter noen som kan gjøre en jobb.)

6

A quick reminder about our hotel deal: We reserved a number of rooms, but all rooms that haven’t been booked by today, will be released by the hotel to the general public. So there’s no guarantee to get our discounted price if you book later.

The booking code is 1105GR014021. You can reach the hotel on (+47) 73588888 or at co.trondheim@choice.no - but don’t wait :slight_smile: !